本文同步刊登於 商周財富網-白衣天使的理財經 專欄(2017.4.17)

「ㄟㄟ~你看看，自從開始存錢後，我現在每天有零碎時間就記帳，這是這個月的總結！」朋友突然賴我，還順手傳了幾張當月的統整表格，看樣子懶得手寫帳本的朋友，APP隨手記的方便特性，的確滿足了她的需求。

「記了幾個月，有什麼心得可以分享嗎？」滑看圖表，我一邊問。

「我覺得自己比想像中會花錢，但好像也很難抓自己哪一方面還要再省一點，你可以幫我看看嗎？我想早日脫離月光的生活！」朋友回。

「等等！你這些歸類在其他5000的開支是什麼？有備註嗎？」仔細看圓餅圖，竟然佔了總支出的23%！

「這是補英文的學費啦！我想說找不到分類選項，就把它歸類在其他！」

「既然你的APP無法百分百確實分類你的開銷，那我建議你還是一個月寫一次統整過的紙本帳，然後將APP幫你整理的圓餅圖依照食、衣、住、行、育、樂、人寫上你的月總花費，像是學費，你就可以分類到育的部分，還可以記錄你的心得！」

帳本主要在於整理，每月找時間將單月幾十筆的花費細目化繁為簡，攤開審視，進而找出財務漏洞，是記帳的主要意義，但現代社會大家都很忙，身旁的護理好友們有時一天工作下來，回家癱在沙發上休息都來不及了，要他們一筆筆寫列表細目實在有難度，為了提高他們的記帳動機，且持之以恆，我建議他們雙管齊下，各自發揮所長，增加帳本的完整性。

紙本的好處是方便翻看，如上個月到底買了幾杯飲料或有什麼意外開銷，只要你有老實記帳，一翻開就知道問題出在哪裡，易於保存，查帳也快，像我前陣子突然想知道自己捐款的起始月年，一查就有，連詳細日期都清清楚楚；但缺點是除非有強烈意志力，願意每天花時間紀錄，否則很多人一想到記帳就懶，容易半途而廢，不然就是根本忘了要記帳這回事。

而APP記帳則有效率的多，利用手機隨身的方便性，只要消費當下花幾秒鐘記錄，馬上就幫你歸類存檔，一點也不馬虎，大大提升記帳動機，現在有的軟體還設計類似寵物養成的遊戲，經由一次次記帳，寵物也跟著升級，增加記帳的趣味性與持續性；但既然主要記帳物品是手機，難免會有APP閃退或手機掛點資料消失的風險，所以建議不定期將內容匯出，另外備份。

依據我朋友的經驗，手機記帳有時也易淪為形式，每天記啊記的，時間一久反而失去親自統整帳本的重要性，所以，建議每月找時間將統整內容簡化寫在帳本上，並寫下自己的心得與批註，如：

食 6940 （含飲料870、下午茶點心320） 佔總花費20%
註：飲料這個月買了23杯，而且很多都是上班訂的，根本沒有時間喝，可以減少這一類的花費。

其餘的衣、住、行、育、樂、人全照此條列化，有疑義或APP分類不完全的細項則用手寫註明。每月回頭審視，是整理帳本很重要的一門課，也會讓你對金錢的掌握度更高。

紙本和手機記帳各有利弊，但重點功夫都是統整，將細目紀錄交給記帳軟體，統整歸納及重點心得、注意事項則在紙本呈現，雙管齊下，會讓你對於帳本的整理更輕省，也更有效率喔！