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本文同步刊登於 商周財富網-白衣天使的理財經 專欄(2017.3.17)

 

「可以請問一下學姊是怎麼分類記帳項目的嗎?我有在記帳,但每次統整都傷透腦筋,像是人情之類的開銷或交際費,到底歸類於哪一項目?」才打開電腦,就看到小學妹寫給我的問題。

 

說真的,收到這樣的訊息我覺得很開心,才剛踏出校門就意識到記帳的重要性,遇到問題後,選擇的不是覺得麻煩直接放棄,而是寫信詢問,這樣追根究柢的精神不多見了,值得好好愛護。

 

剛開始記帳時,相信很多人都有相同困擾,有些日常生活開銷當然很好分類,像三餐外食就記在食、買衣帽鞋襪記在衣,但遇到類似單位聚餐或公司出遊,有時只是因為配合所以不得不花的開銷,該如何分類?

 

基本上,我們每天的生活都是經由一筆筆花費堆疊而成,像早餐、上班通勤用的公車捷運、隨意購買的小零嘴、單位團購的小點心及生活用品等,在我們沒有意識到的狀態下,金錢就像潺潺流水從錢包裡緩緩而出。

 

我們每天花費太過零碎,因此化繁為簡是重要的記帳分類要點,請將你的分類大項簡化成食、衣、住、行、育、樂,然後再加上一個重要大項:人,哪類花費會歸類在這?就是前面所提的交際應酬、紅白包、保險醫療、尊親費用、固定捐款、請客戶吃飯或到人家家裡拜訪買的伴手禮等,有關人際的互動開銷都歸類於這個選項,請單獨列一大項方便檢視。

有個好友每次排到連假兩天以上,就一定揪人夜唱或下午茶聚餐,藉以排遣工作壓力,生性海派的她,每次出去都搶著付帳,直到意識到自己年近30怎麼還是月光族,對比自己在醫院裡的動彈不得,身邊同事卻因為小有存款而可以輕鬆轉職,才痛下決心開始記帳。

剛開始的幾個月,據她所述,每月光是伙食費就高達15000元,在我們這物價平實的鄉鎮真的太過誇張,我警覺不對,請她將帳本拿來找出問題,才發現所有關於人的開銷,只要是有去吃飯的攤,全部記在食的項目,難怪伙食費如此驚人。

也因為這位朋友的人際消費眾多,自從記帳開了「人」這個分類欄位後,交際費持續居高不下,才發現自己每月請客費用就高達1萬多,這還不包括姊妹淘特殊節日的互相贈禮、逢年過節的紅包伴手禮、固定孝親費,整年統整下來,關於人的開銷就超過了20萬!

後來她學乖了,跟朋友說明自己想要存錢轉職的想法,慢慢減少這方面的應酬與來往,幸好大家都很體諒與配合,聚餐地點從高級餐廳改在自家客廳,每個人帶著自己的私房美食前來相聚,大大降低朋友間的人際開銷,減少了那些彼此回禮的困擾,朋友間的感情反而更好了。

你也是將交際費用列在自己的食衣住行育樂裡嗎?多增加一個關於人的欄位,或許能幫你更精確了解自己的金錢流向喔!

亞洲女生 聚餐

圖片來源:dreamstime

 

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